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如何购买合适的实验仪器?

作者:admin 发布日期:2019/5/31 关注次数: 二维码分享

随着科学技术的发展,检验技术日新月异,各大检测机构在仪器购置和管理方面会有所不同,特别是我国加入WTO后,检验科在仪器配置及管理中如何讲究效益,就成为值得考虑的问题。仪器购置的步骤、注意事项等一系列问题逐步成为实验室工作人员的首要关注。。。
仪器的购置步骤
1.收集信息:
主要在仪器的性能特点,如:准确性、精密度、检测速度、条码系统、自动检测功能、自动重测功能、各种提示功能、冷藏试剂室、急诊标本插入、24小时待机状态、配套的中文软件系统、校标液、质控物、试剂以及国产试剂能否上机应用、价格与性能比、厂家的售后服务、代理商的实力和信誉等方面进行比较。

2。实地考察:
通过以上资料的比较,对相关仪器有了理性认识;
然后到具有同型号仪器的医院进行考察,主要是:观看实物,询问仪器的使用情况、仪器的性能、存在的问题及注意事项;
选择仪器时还应结合临床科室的设置、仪器的价格与是否增加病人的额外负担等因素综合考虑;
如,血球计数仪不论三分群还是五分类,其白血球分类结果均为“初筛”,而五分类血球计数仪的价格是三分群的二倍甚至更高,其消耗试剂的成本也较三分群血球计数仪高出许多。显而易见,在没有血液病专科的中小医院选择三分群的血球计数仪是较为合理的。
实验室仪器采购都有哪些规程?
1.仪器、设备需求部门,需要购置仪器、设备,应以书面申请的形式向各自隶属的中心递交需购计划,并附详细需求原因和主要技术参数。
2.主管中心接到申请报告后,应在一周内组织有关部门对申请内容进行审定,并根据技术参数制定出需求仪器、设备的选型方案,报总经理批准。
3。主管中心召开有关部门和有关人员参加的联席会议,对仪器、设备的选型方案进行多部门,多角度的讨论和可行性论证,终定出需购仪器、设备的主要技术参数和基本要求。
4.责任部门根据隶属中心办公会议要求进行仪器、设备选择。

仪器、设备选择标准:
(1)应完全满足当前需要,且技术先进,10年内不落后;
(2)技术成熟,性能稳定,故障率低;
(3)高效率,低能耗,使用费用低;
(4)安全环保,便于使用、维护、保养;
(5)价格合理,性价比高;

仪器、设备生产厂家选择标准:
(1)所选仪器、设备的生产厂家应是经工商管理部门正式注册企业;
(2)应有一定的技术和经济能力,具有一套完整的设计、生产、销售、售后服务等网络体系;
(3)产品符合GMP规范要求;

仪器、设备选择程序:
(1)对同一台仪器、设备,应同时选择3~5家生产企业,进行对比、考察。每次考察归来,考察负责人要向主管中心递交有明确结论的考察报告,并凭经主管中心主任签字的报告作为报销差旅费的依据。
(2)用同一张图纸和同一样的技术要求向所选择的仪器、设备生产厂家发出采购投标邀请函,同时进行资质认证,技术认定,实物考查,现场试验;
(3)本着公平公正的原则,对投标信息进行质量分析,技术确认,对满足招标要求的厂家进行对照例表,选择合适的仪器、设备厂家向领导汇报;

汇报内容:
(1)图纸和技术要求;
(2)投标厂家的技术文件和对其审查评价的文件;
(3)售后服备,零配件供给价格的承诺文件;
(4)投标厂家的原始报价表;
(5)各厂家仪器、设备技术参数和报价统计表;
签定正式合同公司需要一式2份,财务付款做为附件1份;
责任部门暂时保存1份,等对方发票开据后,责任部门将整理完好的设备档案移交公司档案室保管。

6。财务中心凭领导签字批准的正式采购合同及付款申请单按合同上约定的付款程序付款
付款中的第二次,第三次付款及终的保质金付款需有责任部门和使用单位的质量验收文件和车间仪器、设备使用评价文件为付款附件,否则财务中心不予付款;付款申请人应对所付款项负责,并负责要求对方开据发票,完结整个采购过程。
7.仪器、设备到厂验收,安装调试,生产运行验收
(1)仪器、设备到厂,责任部门、物料管理部共同按合同约定对仪器、设备进行验收,并出据验收文件,作为财务付款的依据;
(2)责任部门组织仪器、设备厂家及本公司人员安装调试设备,同时请仪器、设备厂家技术人员对仪器、设备操作进行操作培训,并进行培训考核。调试正常后,出据调试验收文件,作为财务付款依据;
(3)仪器、设备在保质期间运行,如,出现故障,使用部门应及时报告责任部门。责任部门要及时联系仪器、设备厂家进行维修处理,并要求其从根本上解决问题。保质期满,生产车间需出据生产运行验收文件,作为付质保金款项的依据。

8。仪器、设备的选型,合同的签定,付款,设备到厂验收,安装调试,设备运行使用验收,是一个连锁的系统工程,本着为公司负责,为自已负责,各部门应相互配合,相互制约,共同努力来完成这项工作。
仪器设备采购过程注意事项
1.仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资需求预算计划,根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定,向相应管理部门或领导提交《采购申请单》。归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请。
2.在提出采购计划之前,仪器设备使用部门必须进行充分的前期调研,充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等,结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。前期调研工作少由2人共同进行。
3.物资采购管理部门根据审批意见,会同物资使用部门及时办理物资采购。物资采购管理部门根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定,选择仪器设备采购形式和方式。仪器设备使用部门配合物资采购管理部门编写合适的标书等相关采购文件。
4.一万元及以上的设备的采购必须经过研究所级及以上网站公示之后公开进行。
5.在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定只有不足三家厂家可以满足要求时,必须填写《仪器采购方式变更申请单》(见附件)申请变更仪器采购方式,经批准后按审批意见进行采购。
6.经过招标等采购方式确定供应商后,均应按招标、谈判或询价的有关文件内容签订采购合同(一万元及以上的设备),合同由物资使用部门协助物资采购管理部门共同制定完成。
7.签订采购合同后由提出仪器设备的使用部门进行后续的借款、验收、报销、入库等相关手续。
8.课题组购买的仪器在进行报销程序之前,须到科技处提交合同和采购过程纪要进行登记备案,没有合同的小额仪器须提交采购过程纪要进行登记备案,以便科技处统计研究所仪器设备。
9.进口仪器的采购不接受人民币报价,进口代理由研究所推荐(厦门建发、厦门联信诚,0.4%代理费)。免税报关等工作由使用部门协助科技处黄静进行。
10.采购申请人注意在提出申请时确定仪器名称,不要在以后的所有过程中发生变化。
11.付款方式、质保金等统一额度?如何避免从代理商购买?付款时间及时按照合同支付。
12.采购流程示意:
采购申请单—公示—招标或谈判—签订合同(含进口代理合同)—付款—到货验收—固定资产登记入库—报销—领用—质保金到期支付;
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